COMPTAMSTRAD NOTICE D'EMPLOI POUR CPC 464 - CPC 664 C O M P T A M S T R A D *********************** LOGICIEL COMPTABILITE sur AMSTRAD : Version cassette 200 Comptes 750 lignes d'ecritures Ce logiciel vous permet de gerer vos comptes suivant les indications ci-dessous, les 750 lignes d'ecritures pouvant etre definies par sequence soit mensuelle soit d'une duree reduite quinzaine, hebdomadaire, ou autre suivant le nombre d'ecritures que vous avez a comptabiliser. Vos comptes et leurs mouvements sont tenus en permanence des que vous avez saisie toutes les ecritures. Vous pouvez donc a tout moment les consulter, tirer une balance, qui non seulement sera conforme au PLAN COMPTABLE mais qui de plus par une gestion de COLLECTIFS BILAN et GESTION sera un TABLEAU de BORD de votre ENTREPRISE a condition bien entendu que toutes vos ecritures soient correctement passees ce qui ne dependra que de vous. -------------------------------------------------------------------------- Venons en au MODE d'EMPLOI : -------------------------------------------------------------------------- L'auteur, professionnel de la comptabilite a tenu a vous apporter son expertise mais aussi vous preserver des erreurs de frappe et vous eviter dans la plus large mesure un plantage du logiciel. -------------------------------------------------------------------------- Definition des cassettes: Sur ce mode d'emploi comme dans les programmes vous trouvrez. Cassette Systeme = Cassette contenant les logiciels Cassette Travail-vierge = Cassette destinee a saisir les donnees Cassette Travail-data = Cassette contenant les donnees -------------------------------------------------------------------------- METTEZ VOTRE CASSETTE SYSTEME : ------------------------------- Tapez au clavier : RUN "COMPTA" puis ENTER Apres la page de presentation: taper ENTER un MENU s'affiche. -------------------------------------------------------------------------- ATTENTION : ----------- A la premiere utiisation et seulement a celle-ci taper 1 puis ENTER. Vous n'aurez a revenir a cette option qu'en chaque debut d'exercice. -PLAN : Par cette option vous allez creer votre premiere K7 TRAVAIL-DATA et vous n'aurez a satisfaire qu'a trois quesitons : ENTREPRISE (20 caracteres maximum) - MOIS - enfin le choix d'une CLEF. Cette CLEF que vous choisirez comme le logiciel vous le demandera entre -32768 a 32767 soit 65535 combinaisons differentes ne permettra qu'a vous de lancer par la suite vos K7 TRAVAIL-DATA. Cette clef est donc une assurance contre toutes les indiscretions mais aussi une securite en cas ou vous tiendriez plusieurs comptabilites. -OUVERTURE DEC COMPTES : C'est bien sur, la suite logique de l'option PLAN car sans COMPTES impossible de saisir une seule ecriture. Il vous suffira de donner le numero du COMPTE en 4 chiffres du PLAN COMPTABLE, inutile de mettre les zeros de fin de compte tous les logiciels le faisant automatiquement. Si vous avez deja entre ce No votre ouverture sera refusee, donc aucune possibilite de comptes ayant un numero identique. Puis vous donnerez son libelle. (Consulter un PLAN COMPTABLE) --------------------------------------------------------------------------- ATTENTION : ----------- Vous ne pouvez utiliser les options qui suivent que si vous avez deja fait votre PLAN et ouvert des COMPTES (option 1 avant option 2). --------------------------------------------------------------------------- -LISTING : C'est indispensable de tirer sur l'imprimante un LISTING qui sera classe par CLASSE du PLAN COMPTABLE et vous servira a preparer vos saisies en indiquant les numeros des COMPTES a faire travailler. -SAISIE : Vous ne pourrez appeler ce logiciel qu'apres ceux definis ci- dessus. Il vous suffira de suivra pas a pas les questions posees sur votre TERMINAL c'est a dire : libelle, quantieme du mois, document, numero du compte et bien entendu son montant (faire preceder du signe - (moins) pour un credit. Comme cette comptabilite est conforme au PLAN COMPTABLE donc tenue en partie double, vous ne pourrez sortir que si les DEBITS egalent les CREDITS. (aucune restriction sur le nombre de lignes seuls les dates, documents et libelles etant inchanges). Pour vous aider chaque ligne validee fait varier la fenetre du haut de votre TERMINAL vous indiquant en permanence votre memoire lignes disponibles et votre difference DEBIT><CREDIT. Quand il y a concordance entre DEBIT><CREDIT vous pouvez opter pour une nouvelle ecriture ou pour terminer, ce qui vous conduit a une sauvegarde sur une K7 TRAVAIL-VIERGE. - EDITION DU JOURNAL: Mis a part le fait de mettre votre K7 SYSTEME puis votre K7 TRAVAIL-DATA et de brancher votre imprimante, vous n'aurez rien d'autre a faire. Si vous voulez etre econome de votre papier vous pourrez consulter sur TERMINAL vos ecritures. (ESC stoppe et pour repartir toutes touches). -EDITION DU GRAND LIVRE : Meme remarque avec toutefois la possibilite de n'editer que le COMPTE designe sur TERMINAL ou sur IMPRIMANTE. La mise en page et le saut de ligne est faite par le logiciel donc inutile de commander votre imprimante pour saut de pliure. Les listings a employer sont des 11". Vos editions sont numerotees et il vous suffira de les encarter suivant cette numerotation. Seuls les COMPTES ayant eu des ecritures dans la periode seront edites. - BALANCE : Vous pourrez a tout moment et meme sans avoir edite votre JOURNAL ou GRAND LIVRE tirer une BALANCE qui est le veritable tableau de bord d'une entreprise. Comme indique vous avez des totaux par CLASSE puis GENERAUX et enfin les COLLECTIFS qui sont le reflet de votre situation nette telle qu'elle result des ecritures saisies. En effet a partir du solde ce ces COLLECITFS qui si vos ecritures ont ete correctement passees (Classe 1 a 7 - les classes 8 et 9 ne jouant qu'entre elles-memes) devront degager la meme somme mais de sens contraire, vous pourrez par calculs extra comptables tenir compte des frais non comptabilises ou de vos differences de stocks sortir une situation nette. - FORMATAGE NOUVELLE SEQUENCE : nettoiera votre fichier des ecritures pour une nouvelle sequence gardant intacte vos COMPTES en masses DEBITS et CREDITS. - SAUVEGARDE : les options PLAN, COMPTES, SAISIE et FORMAT vous obligent a sauvegarder vos donnees, vous pourrez toutefois par precaution faire des sauvegardes supplementaires. CONSEILS D'UTILISATIONS : ------------------------- Penser a remettre votre K7 SYSTEME au depart avant chaque chainage. Pour gagner du temps vous pouvez appeler chaque programme par son nom : exemple RUN "SAISIE" vous adresse directement au programme de saisie des ecritures. Eviter de porter vos doigts sur le film de la K7. Eloignez vos K7 de tout champ magnetique. Noter les numeros de vos K7 TRAVAIL. ESC soit BREAK interrompt le programme aussi pour eviter de perdre vos donnees faites comme l'auteur : placer un chapeau sur cette touche (un couvercle de diapo de photo convient parfaitement). Toutefois certains programmes utilisent cette touche pour permettre de visualiser un compte ou la balance donc si le logiciel vous l'indique servez-vous de cette touche. Apprenez par coeur votre clef car si vous l'oubliez seul l'auteur pourrait ouvrir cette securite. Si vous ne desirez pas utiliser cette clef tapez "0" c'est un chiffre facile a retenir. Conformement au PLAN COMPTABLE ne faites pas jouer un compte de la classe 8 avec ceux des classes 1 a 7, un test de conformite du PLAN COMPTABLE vous rappelera a l'ordre au formatage d'une nouvelle sequence. Meme remarque pour les comptes de la classe 9. Avec ces logiciels, vous pouvez passer vos ecritures soit : sur JOURNAL UNIQUE sur JOURNAUX AUXILIAIRES (Ventes, Achats, Caisse, Banque...) et centraliser sur un JOURNAL GENERAL. Vous pouvez faire une Comptabilite auxiliaire CLIENTS ou FOURNISSEURS et centraliser ensuite globalement vos saisies. (Procede pour plus de 200 comptes). Ne vous impatientez pas si votre AMSTRAD semble plante lors d'une entree de votre K7 SYSTEME ou de vos K7 TRAVAIL, ce comportement est normal votre AMSTRAD vide son buffer apres avoir mis de l'ordre dans ses memoires et quelquefois cela semble long. Attendez comme le logiciel vous l'indique "patiemment". -------------------- BON TRAVAIL SUR AMSTRAD COMPTA ------------------------ SI VOUS AVE DES PROBLEMES AUX CHAINAGES APPELEZ DIRECTEMENT LES LOGICIELS PAR : RUN "SAISIE" RUN "COMPTES" RUN "LISTING" RUN "JOURNAL" RUN "GRAND-LIVRE" RUN "BALANCE" RUN "FORMAT" SUIVANT LE TRAVAIL A FAIRE Note de T&J/GPA : A la suite de ce texte, on trouve dans la notice originale des editions effectuees avec le programme pour la societe CHARRIER Marcel, le nom de l'auteur de cette merveille... Pas eu le courage de les reprendre dans cette notice.